Dokumenty & opłaty

Zachęcamy przed planowaną wizytą skontaktować się z Kancelarią, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty należy przygotować podczas wizyty u notariusza. Każda sprawa ma inny charakter.

Przed przystąpieniem do aktu notarialnego, należy dostarczyć notariuszowi kilka dni wcześniej odpowiednie dokumenty, na podstawie których będzie można przygotować projekt aktu notarialnego. Mogą Państwo przesłać skany lub zdjęcia dokumentów na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Należy przy tym pamiętać, że oryginały tych dokumentów muszą zostać dostarczone do kancelarii notarialnej najpóźniej w chwili dokonywania czynności notarialnej.

Poniżej przedstawiamy Państwu podstawowe dokumenty i dane, które są potrzebne do dokonania czynności notarialnych. W ramach konkretnej transakcji oraz po przedstawieniu przez Państwa stanu faktycznego, notariusz może uznać, iż niezbędne będą dodatkowe dokumenty bądź dane.

Notariusz stwierdza tożsamość osób biorących udział w czynności, dlatego do każdej umowy niezbędne jest okazanie dokumentów tożsamości (dowód osobisty, paszport lub karta pobytu).

Jeśli strona umowy jest reprezentowana przez pełnomocnika, to do czynności notarialnej wymagany jest oryginał pełnomocnictwa. Jeśli nabywca nieruchomości posiłkuje się kredytem, to do czynności notarialnej prosimy okazać umowę kredytu oraz zaświadczenie o udzieleniu kredytu.

Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia lokalu mieszkalnego lub niemieszkalnego/użytkowego:

Numer księgi wieczystej nieruchomości,
Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.)
Zaświadczenie, z treści którego wynikać będzie, że dla terenu na którym położony jest sprzedawany lokal, nie została podjęta uchwały w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji na podstawie art. 8 ustawy o rewitalizacji z dnia 9 października 2015 roku ani uchwała w sprawie ustanowienia na obszarze rewitalizacji Specjalnej Strefy Rewitalizacji (lokale poza Wrocławiem), (w przypadku sprzedaży),
Na życzenie stron umowy: zaświadczenie o braku zameldowanych osób w lokalu mieszkalnym oraz zaświadczenie Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej/Spółdzielni Mieszkaniowej o braku zaległości czynszowych związanych z lokalem będącym przedmiotem umowy, (w przypadku sprzedaży),
Świadectwo charakterystyki energetycznej (w przypadku sprzedaży),
Zaświadczenie wydane przez wierzyciela hipotecznego, jeżeli w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka – dokument powinien w treści zawierać zgodę na wykreślenie hipoteki albo promesę wydania takiej zgody, po całkowitej spłacie wierzytelności zabezpieczonej tą hipoteką, wraz z podaniem numeru rachunku bankowego do przedterminowej spłaty (w przypadku sprzedaży).

Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego lub niemieszkalnego/użytkowego:

Aktualne zaświadczenie wydane przez właściwą Spółdzielnię Mieszkaniową, z którego wynika komu przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
Numer księgi wieczystej, jeśli jest ona prowadzona dla zbywanego prawa do lokalu,
Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. przydział lokalu, wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia itp.),
Świadectwo charakterystyki energetycznej (w przypadku sprzedaży),
Zaświadczenie wydane przez wierzyciela hipotecznego, jeżeli w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka – dokument powinien w treści zawierać zgodę na wykreślenie hipoteki albo promesę wydania takiej zgody, po całkowitej spłacie wierzytelności zabezpieczonej tą hipoteką, wraz z podaniem numeru rachunku bankowego do przedterminowej spłaty (w przypadku sprzedaży).

Dokumenty wymagane do sporządzenia umowy zbycia nieruchomości gruntowej, zabudowanej bądź niezabudowanej:

Numer księgi wieczystej nieruchomości,
Dokument stanowiący podstawę nabycia (np. wypis aktu notarialnego, odpis prawomocnego postanowienia sądu, np. w sprawie o stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia),
Wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeżeli istnieje konieczność odłączenia działki do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej dla danej działki, z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej; jeśli przedmiotem umowy jest udział w drodze wewnętrznej, wypis z rejestru gruntów należy mieć także dla działki stanowiącej drogę,
Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie, z którego wynika, że brak jest takiego planu na danym obszarze; jeśli przedmiotem umowy jest udział w drodze wewnętrznej, zaświadczenie powinno obejmować także działkę stanowiącą drogę (w przypadku sprzedaży),
Zaświadczenie o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach; jeśli przedmiotem umowy jest udział w drodze wewnętrznej, zaświadczenie powinno obejmować także działkę stanowiącą drogę (w przypadku sprzedaży),
Zaświadczenie o położeniu działki/działek w obszarze rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji (w przypadku sprzedaży),
Świadectwo charakterystyki energetycznej (sprzedaż nieruchomości zabudowanej),
Zaświadczenie wydane przez wierzyciela hipotecznego, jeżeli w dziale IV księgi wieczystej wpisana jest hipoteka – dokument powinien w treści zawierać zgodę na wykreślenie hipoteki albo promesę wydania takiej zgody, po całkowitej spłacie wierzytelności zabezpieczonej tą hipoteką, wraz z podaniem numeru rachunku bankowego do przedterminowej spłaty (w przypadku sprzedaży).

Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia:

Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
Numer PESEL spadkodawcy (dane z dokumentu tożsamości) lub zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej wydawane w Urzędzie Gminy,
Odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, a w przypadku kobiet, które zmieniły nazwiska rodowe – odpis skrócony aktu małżeństwa,
Oryginał testamentu własnoręcznego lub wypis testamentu notarialnego, jeżeli testament był sporządzony.
Wskazanie nieruchomości wchodzących w skład spadku (numery ksiąg wieczystych).

Ponadto informujemy, że do umów zbycia i obciążenia praw i nieruchomości nabytych na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, potrzebne będzie także zaświadczenie wydane przez Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego, z którego będzie wynikać, że podatek od spadków i darowizn został uregulowany, zobowiązanie uległo przedawnieniu bądź nastąpiło zwolnienie na podstawie art. 4a ustawy.